ANGGI MAULINA (10112906)
2KA05
- Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian
organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi,
maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?
Jawab :
·
Faktor Perubahan
Organisasi
Sebuah
perubahan dan pengembangan dapatlah terjadi pada apapun dan siapapun tidak terkecuali dengan organisasi.
Tidak banyak individu atau organisasi menyukai adanya
perubahan, namun perubahan tidak dapat dihindari namun harus di hadapi.
Faktor
perubahan dapat terjadi karena 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.
Faktor internal
Adalah
segala keseluruhan faktor yang ada di dalam organisasi dimana factor tersebut
dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi. Penyebab perubahan yang
berasal dari dalam organisasi yang bersangkutan, yang dapat berasal dari
berbagai sumber. Problem yang sering timbul berkaitan dengan hubungan sesame
anggota organisasi pada umumnya menyangkut masalah komunikasi dan kepentingan masing-masing
anggota. Proses kerja sama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang-kadang
merupakan penyebab dilakukannya perubahan. Problem yang timbul dapat menyangkut
masalah system kerjasamanya dan dapat pula menyangkut perlengkapan atau
peralatan yang digunakan. Sistem kerja sama yang terlalu birokratis atau
sebaliknya dapat menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien. System
birokrasi (kaku) menyebabkan hubungan antar anggota menjadi impersonal yang
mengakibatkan rendahnya semangat kerja dan pada gilirannya produktivitas
menurun, demikian sebaliknya. Perubahan yang harus dilakukan akan menyangkut
struktur organisasi yang digunakan.
Contoh Faktor
Internal :
-
Perubahan
kebijakan lingkungan
-
Perubahan tujuan
-
Perluasan wilayah
operasi tujuan
-
Volume kegiatan
bertambah banyak
-
Sikap &
perilaku dari para anggota organisasi.
Faktor eksternal
Adalah
segala keseluruhan faktor yang ada di luar organisasi yang dapat mempengaruhi
organisasi dan kegiatan organisasi. Beberapa factor tersebut antara lain : Politik,
Hukum , Kebudayaan, Teknologi, Sumber alam, Demografi dan sebagainya. Adalah
penyebab perubahan yang berasal dari luar, atau sering disebut lingkungan.
Organisasi bersifat responsive terhadap perubahan yang terjadi di
lingkungannya. Oleh karena itu, jarang sekali suatu organisasi melakukan
perubahan besar tanpa adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya,
perubahan yang besar itu terjadi karena lingkungan menuntut seperti itu.
Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor ekstern adalah
perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan peraturan pemerintah.
Contoh Faktor
Eksternal :
-
Politik
-
Hukum
-
Kebudayaan
-
Teknologi
-
Sumber daya alam
-
Demografi
-
Sosiologi
- Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor
yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?
Jawab :
·
Faktor Internal :
-
Perubahan
kebijakan lingkungan
-
Perubahan tujuan
-
Perluasan wilayah
operasi tujuan
-
Volume kegiatan
bertambah banyak
-
Sikap &
perilaku dari para anggota organisasi.
- Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi
yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting
tersebut ?
Jawab :
Karena
dalam pengelolaan manajemen informasi pada perusahaan , manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk
mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa
keahlian dan pengetahuan manajemen.
- Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan
restruturisasi pada bidang formalisasi ?
Jawab :
Restrukturisasi
diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih
efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan
dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan
penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan
hasil kerja yang sebesar mungkin.
- Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik
menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen
organisasi dan pengambilan keputusan ?
Jawab : sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada
di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya
campur tangan dari pemerintahan di pusat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar